परियोजना की पूर्णता / समापन / समाप्ति पर एक कन्सॉलिडेटेड क्लोजर रिपोर्ट (3 प्रतियां सचिव को और पैनल के सभी सदस्यों को एक-एक प्रति) निर्धारित प्रोफार्मा के अनुसार, सभी आवश्यक प्रमाणपत्रों और वित्तीय जानकारी के साथ, 60 दिनों के भीतर प्रस्तुत की जाएगी। इसमें परियोजना, सॉफ्टवेयर गतिविधि, उपलब्धियों और इसके उपयोग का पर्याप्त तकनीकी विवरण देना चाहिए।
यदि अंतिम वर्ष के लिए एक सहित, एक तकनीकी रिपोर्ट पहले प्रस्तुत की गई है, तो क्लोजर रिपोर्ट में एक तकनीकी अनुभाग हो सकता है, जो परियोजना पर किए गए कुल काम का संक्षेप में वर्णन करता है। पहले प्रस्तुत तकनीकी रिपोर्ट को, इस सारांश में संदर्भित किया जा सकता है।
कृपया, अंतिम समापन रिपोर्ट के साथ, पहले प्रस्तुत सभी तकनीकी रिपोर्टों की कम से कम एक प्रति संलग्न करें।