अनुदान के लिए आवेदन करते समय संबंधित संस्थान सदस्य सचिव को निर्धारित प्रारूप में (प्रारूप 1) आवेदन की पांच स्याही से हस्ताक्षरित हार्ड प्रतिलिपियां भेजेगा जिसमें निर्माण कार्य के लिए आवश्यक मूल सुविधाएं और इसके अलावा संबंधित तकनीकी पृष्ठभूमि के साथ कर्मचारी विद्यमान के साक्ष्य के रूप में आवश्यक क्षमता वाली एक प्रमाण पत्र उपलब्ध हो । इस प्रस्ताव की सॉफ्ट प्रतिलिपि ई-मेल : lsrb@hqr.drdo.in के माध्यम से सदस्य सचिव, एलएसआरबी को भेजी जाएगी । इस क्षमता को सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी समुचित विशेष पैनल पर निर्भर करेगी । ऐसी परियोजनाओं को एक से अधिक जांचकर्ता द्वारा संभाला जाए और ऐसे मामले में उनमें से एक प्रधान जांचकर्ता के रूप में कार्य करेगा ।