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अनुदान की मंजूरी के लिए प्रक्रिया



1. इस प्रकार इस योजना के तहत उत्पन्न किये जाने के लिए अनुसंधान और विकास परियोजनाओं को इस प्रकार तैयार करना होगा:

    क. एलएसआरबी द्वारा तैयार (विशेष रूप से रक्षा आवश्यकताओं के लिए) राष्ट्रीय आवश्यकताओं के हित की परियोजनाओं को विश्वविद्यालयों/अनुसंधान संस्थानों/उद्योगों आदि में भेजा जाता है।
    ख. विश्वविद्यालयों/अनुसंधान संस्थानों/उद्योगों द्वारा जीवन विज्ञान और संबद्ध क्षेत्र में अनुसंधान, विकास आदि के प्रस्ताव प्रस्तुत किए जाएंगे।

2. सभी प्रस्तावों एलएसआरबी के उपयुक्त विशेषज्ञ पैनल के लिए भेजा जाएगा। ऐसी परियोजनाओं/योजनाओं के मामले में जिसके लिए किसी एक विशेषज्ञ पैनल की पहचान नहीं की जा सकती, सचिव द्वारा पैनल के समन्वयक/सदस्यों सहित कम से कम 4 विशेषज्ञों को मिलाकर एक तदर्थ समिति/विशेष पैनल के गठन के लिए वैकल्पिक व्यवस्था की जाएगी। इस तदर्थ समिति को सभी व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए एक विशेषज्ञ पैनल माना जाएगा।

3. पैनल की सिफारिशों के आधार पर प्रस्तावों को निर्णय के लिए एलएसआरबी के समक्ष रखा जाएगा। एलएसआरबी द्वारा अनुमोदित मामलों के लिए, सदस्य सचिव, एलएसआरबी स्वीकृति पत्र जारी करेंगे।

4. संबंधित अधिकारियों द्वारा परियोजना की कुल लागत में वृद्धि किए बिना जनशक्ति, उपकरण, आकस्मिकता आदि विभिन्न शीर्षों के बीच कोष का अनुच्छेद (ग) के रूप में पुनर्विनियोग और लागत और पीडीसी का संशोधन किया जा सकता है।

5. परियोजनाओं को वर्षवार हिसाब निकालने के साथ-साथ उनकी कुल अनुमानित लागत सहित पूरी अनुमानित अवधि के लिए मंजूर किया जाएगा। हालांकि, अनुदान वार्षिक देय होगा। विश्वविद्यालय, संस्थान आदि योजना के प्रशासन और अलग खातों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार होंगे। अनुदान का उसी उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाएगा जिस के लिए इसे विशेष रूप से यह मंजूर किया गया हो। बाद के वर्षों के लिए फंड (i) वार्षिक प्रगति रिपोर्ट और (ii) संस्था के सक्षम प्राधिकारी द्वारा प्रमाणित खातों के बयान के उत्पादन और संतोषजनक प्रगति के लिए उपयुक्त पैनल की सिफारिशों के आधार पर जारी किया जाएगा। अनुदान का सही इस्तेमाल नहीं किया जाता है या प्रगति अपर्याप्त है तो किसी भी स्तर पर अनुदान को समाप्त करने का अधिकार एलएसआरबी के पास सुरक्षित है।

पीडीसी के विस्तार और लागत के अधिक बढ़ाए जाने के अनुरोध संबंधित पैनल समन्वयक के माध्यम से एलएसआरबी के पास भेजा जाना चाहिए। विश्वविद्यालय/संस्थान द्वारा रखे गए सभी खाते विश्वविद्यालय/संस्थान के लेखा परीक्षकों द्वारा लेखा परीक्षा के अधीन होंगे। परियोजना की समाप्ति पर, मेजबान संस्था के सक्षम प्राधिकारी द्वारा विधिवत प्रमाणित खाते का साधारण बयान प्रस्तुत किया जाएगा और अगर स्वीकृत धनराशि में से कोई भी अक्षय शेष बाकी बची हो तो उसे सदस्य सचिव, एलएसआरबी को भेजने के लिए, सीडीए (आर एंड डी), नई दिल्ली- 110001 को वापस किया जाना चाहिए। हालांकि अंत में खातों को केवल मेजबान संस्था के लेखा परीक्षकों द्वारा विधिवत लेखा परीक्षा की प्रति प्राप्त होने पर ही बंद किया जाएगा।

6. परियोजना को स्वीकृति पत्र की तारीख से प्रभावी और लागू हो गई समझा जाएगा।

7. परियोजना की प्रगति के दौरान संबंधित संस्थान परियोजना के उद्देश्यों की समय पर उपलब्धि को सुनिश्चित करने के लिए संस्थान में आने वाले अनुसंधान एवं विकास संगठन के वैज्ञानिकों/एलएसआरबी के विशेषज्ञ पैनल के सदस्यों के लिए सभी सुविधाएं प्रदान करेगा। अन्वेषक विचार-विमर्श, सेमिनार/संगोष्ठियों के लिए देश के भीतर उचित अनुसंधान एवं विकास प्रतिष्ठानों का दौरा कर सकते हैं, बशर्ते ऐसी यात्राओं की परियोजना के लिए प्रत्यक्ष प्रासंगिकता हो और इनका खर्च टीए/डीए शीर्ष के तहत स्वीकृत राशि के भीतर के हों। टीए/डीए संस्था के भीतर उस (पुरुष/महिला) की सामान्य पात्रता के अनुसार विनियमित किया जाएगा। ऐसी यात्राओं के विवरण को सचिव, एलएसआरबी को प्रस्तुत परियोजना की वार्षिक प्रगति रिपोर्ट में सूचित किया जाएगा।

8. अनुदान सहायता परियोजनाओं के तहत विकसित उत्पादों/प्रक्रियाओं का मूल्यांकन उपयुक्त विशेषज्ञ पैनल या एलएसआरबी के संबंधित पैनल द्वारा नियुक्त पर्यवेक्षक द्वारा किया जाएगा। विशेषज्ञों के पैनल/ पर्यवेक्षक के टीए/डीए के खर्च का भुगतान मेजबान संस्था द्वारा परियोजना अनुदान से किया जाएगा।

9. परियोजनाओं को मूल स्वीकृत अवधि से परे जारी रखने की अनुमति, केवल असाधारण परिस्थितियों में और किए गए कार्य और विस्तार के औचित्य के उचित मूल्यांकन के बाद ही दी जाएगी।

10. एलएसआरबी द्वारा किसी भी समय अनुदान को पूरे या आंशिक तौर पर रद्द किया जा सकता है।

11. एक संस्था के लिए एक परियोजना के मंजूर हो जाने के बाद, संस्था के प्रधान अनुदान के संचालन के लिए वित्तीय नियंत्रक प्राधिकारी होंगे।

सेमिनार/संगोष्ठियों/प्रस्तुति आदि के आयोजन के लिए स्वीकृति की प्रक्रिया

1. एलएसआरबी परियोजना की आवश्यकता के अनुसार सेमिनार/संगोष्ठियों/प्रस्तुति आदि के आयोजन के लिए वित्तीय सहायता के लिए भी प्रस्ताव प्राप्त करेगा। इस संबंध में प्रस्तावों को प्रधान अन्वेषक द्वारा निर्धारित प्रपत्र (अनुबंध IV) में कम से कम 3 महीने पहले और अगर विदेशी विशेषज्ञों को आमंत्रित किया जा रहा है, तो 6 महीने पहले सचिव, एलएसआरबी के पास भेजा जाएगा।

2. बोर्ड का सचिवालय प्रस्ताव प्राप्त होने पर, जो 10 प्रतियों में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, विशेषज्ञों के पैनल के साथ परामर्श कर प्रस्ताव की जांच करेगा। पैनल की सिफारिशों के आधार पर सचिव, एलएसआरबी द्वारा मंजूरी दी जाएगी।

प्रस्तावित सेमिनार/संगोष्ठियों के समापन पर संबंधित आयोजकों को तकनीकी दस्तावेजों सहित गतिविधि से संबंधित एक विस्तृत रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी और प्रस्तावित सेमिनार/संगोष्ठियों आदि के समापन के एक माह के भीतर संबंधित संस्थान के कार्यकारी प्राधिकारी द्वारा इसकी शुद्धता को विधिवत प्रमाणित किया गया व्यय का एक ब्यौरा सचिव, एलएसआरबी के पास जमा करना होगा। मेजबान संस्था के लेखा परीक्षकों द्वारा लेखा परीक्षित खातों की नकल, बाद में प्रस्तुत की जाएगी।

भारत में सम्मेलनों/संगोष्ठियों/कार्यशाला आदि में भाग लेने के लिए विदेशों से प्रख्यात वैज्ञानिकों/प्रौद्योगिकीविदों को आमंत्रित करने के लिए अनुदान सहायता की प्रक्रिया

3. अनुलग्लक-IV में उल्लिखित सभी जानकारियों सहित पूरा प्रस्ताव दस प्रतियों में सचिव, एलएसआरबी को भेजा जाना चाहिए। प्रस्ताव में आमंत्रित व्यक्तियों की पेशेवर पृष्ठभूमि और जिस एलएसआरबी परियोजना क्षेत्र के लिए सेमिनार आदि का आयोजन किया जा रहा है उस क्षेत्र में और उनके योगदान/उपलब्धियों का उल्लेख किया जाना चाहिए। इस परियोजना के लिए आमंत्रण की प्रासंगिकता का स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए। अगर किसी डीआरडीओ प्रयोगशाला/संस्थान के लिए किसी यात्रा की परिकल्पना की गई है तो सुरक्षा उपायों से निकासी सुनिश्चित करने के लिए उसका विशेष रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए।

  विदेशों में प्रतिनिधि मंडल भेजने के लिए अनुदान सहायता की स्वीकृति के लिए प्रक्रिया

1. अंतरराष्ट्रीय संगोष्ठियों में परियोजना में किए गए कार्य पर कागजात पेश करने के लिए और चल रही परियोजना के लिए प्रासंगिक उन्नत जीवन विज्ञान अनुसंधान और विकास सुविधाओं की यात्रा के लिए जीवन विज्ञान के वैज्ञानिकों की विदेश में प्रतिनियुक्ति की लागत को पूरा करने के लिए अनुदान सहायता देने के लिए एलएसआरबी को प्रस्ताव भेजे जाएंगे। इस संबंध में संबंधित संस्थान द्वारा अनुलग्नक-V के अनुसार प्रस्ताव की दस प्रतियां कम से कम 3 महीने पहले सचिव को भेजनी होंगी।

2.

विदेशों में प्रतिनियुक्ति के प्रस्तावों को एकीकृत वित्त के परामर्श से 'विशेषज्ञ पैनल और सचिव एलएसआरबी की सिफारिश के आधार पर आरएम के एसए द्वारा अनुमोदित किया जाएगा।

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